Fotograf na event firmowy — o czym pamiętać przy organizacji

Fotograf na evencie firmowym ma inne zadanie niż na weselu — nie chodzi o wyreżyserowane ujęcia, tylko o uchwycenie atmosfery, marki i ludzi w naturalnych momentach, bez zakłócania samego wydarzenia. Kilka rzeczy warto ustalić już na etapie organizacji, nie w dniu eventu.

Ustalcie priorytety przed wydarzeniem

Prezentacja zarządu, networking uczestników, catering, materiały brandowe rozstawione na sali — fotograf nie złapie wszystkiego jednakowo dobrze, jeśli nie wie, co jest dla Was najważniejsze. Krótka lista priorytetów, przesłana przed eventem, robi ogromną różnicę w finalnym zestawie zdjęć.

Udostępnijcie agendę z wyprzedzeniem

Znajomość programu pozwala zaplanować, gdzie fotograf powinien być w danym momencie — przy wejściu podczas rejestracji uczestników, blisko sceny podczas przemówień, wśród gości podczas przerwy kawowej. Bez agendy fotograf reaguje, zamiast przewidywać.

Dyskrecja ważniejsza niż efektowność

Na evencie firmowym fotograf powinien być niemal niewidoczny — bez lamp błyskowych przerywających prezentację, bez wchodzenia w kadr kamer, jeśli event jest też streamowany. Dobry fotograf eventowy porusza się po sali tak, żeby nikt nie musiał na niego zwracać uwagi.

Zdjęcia pod różne kanały

Warto z góry ustalić, czy zdjęcia trafią na stronę firmową, do mediów społecznościowych, czy do wewnętrznego raportu dla zarządu — to wpływa na kadrowanie, format i to, jakie momenty warto szczególnie wyłapać.

Zgody na wizerunek

Jeśli planujecie publikować zdjęcia uczestników, warto zadbać o odpowiednią informację podczas rejestracji na event — to ułatwia życie zarówno Wam, jak i fotografowi, który wtedy może pracować swobodnie, bez wątpliwości, kogo można kadrować.

Napiszcie, jaki event organizujecie — dopasuję czas pracy i styl zdjęć do charakteru wydarzenia, od kameralnego spotkania po dużą konferencję.