Fotograf w Krakowie dla firmy z Warszawy: jak zlecić zdjęcia bez delegacji

Coraz częściej dzwonią do mnie firmy, które mają w Krakowie oddział, szkolenie albo konferencję, a dział marketingu w Warszawie. Pytanie jest zawsze podobne: czy da się zrobić zdjęcia bez wysyłania własnego fotografa? Da się, i zwykle wychodzi to taniej. Poniżej opisuję, jak takie zlecenie wygląda krok po kroku.

Ile kosztuje delegacja fotografa

Z Warszawy do Krakowa jest blisko 300 kilometrów, a pociągiem około dwóch i pół godziny w jedną stronę. Przy wydarzeniu zaczynającym się o 9:00 fotograf musi przyjechać dzień wcześniej, więc dochodzi hotel. Dwie podróże i nocleg to w praktyce dodatkowy dzień pracy, za który firma płaci, choć nie powstaje wtedy żadne zdjęcie.

Fotograf z Krakowa przyjeżdża na miejsce z drugiego końca miasta. U mnie dojazd to 2 zł za kilometr w obie strony, liczony od ul. Zygmunta Glogera 23. Na wydarzeniach płacicie 400 zł za godzinę pracy na miejscu.

Co ustalamy przed zleceniem

Spotkanie nie jest potrzebne. Wystarczy rozmowa przez telefon albo wideo i kilka maili. Pytam o:

• cel zdjęć: relacja na LinkedIn, strona firmowa, raport roczny, materiały dla partnerów;
• program dnia z godzinami i nazwiskami osób, które muszą być na zdjęciach;
• wytyczne marki, jeśli je macie: kolory, format zdjęć, czego unikać;
• osobę kontaktową na miejscu, która zna plan i wskaże mi ludzi.

Potem wysyłam wycenę, a umowę akceptujecie online. Bez drukowania, skanowania i odsyłania papierów między miastami.

Dzień zdjęć bez Waszego udziału

Najczęściej nikt z marketingu nie przyjeżdża. Wtedy lista ujęć jest najważniejszym dokumentem: wiem, kto ma być w kadrze, jakie logo partnerów pokazać i które momenty są obowiązkowe. Jeśli coś się zmienia w trakcie, piszę do osoby na miejscu, a nie do biura w Warszawie.

Gdy na wydarzeniu są uczestnicy spoza firmy, zbieram ich zgody na publikację wizerunku przez link albo kod QR. Po wydarzeniu dostajecie komplet w jednym pliku. Więcej o tym piszę we wpisie o fotografie na evencie firmowym.

Kiedy dostaniecie zdjęcia

Pierwsze wybrane, obrobione kadry wysyłam jeszcze tego samego dnia, często w przerwie. Marketing w Warszawie może publikować relację, zanim wydarzenie się skończy. Komplet trafia do galerii online w terminie z umowy, przy wydarzeniach do 5 dni roboczych. Fakturę wystawiam na firmę po zleceniu.

Przy okazji: zespół, biuro, dron

Przy jednym przyjeździe da się zrobić więcej: portrety zespołu krakowskiego biura, zdjęcia wnętrz do ofert pracy, materiał z drona przy budowie albo nowej siedzibie. Wszystkie usługi dla firm zebrałem na stronie fotograf w Krakowie dla firm z całej Polski.

Napiszcie, co i kiedy mam sfotografować w Krakowie: odpiszę z wyceną i informacją, czy termin jest wolny.