Kiedy zarezerwować fotografa na ślub w 2027 i 2028 roku?
Pierwsze pytanie w mailu to zwykle „czy macie wolny termin”, a drugie „czy nie jest za wcześnie”. Fotografa na ślub w 2027 i 2028 roku rezerwuje się wcześniej, niż zakłada większość par: przy sobocie w sezonie za wcześnie nie bywa. Soboty schodzą nawet z rocznym wyprzedzeniem, więc para z datą w maju 2028 pisze dziś w samą porę. Przy czerwcu 2027 jesteśmy już poniżej roku, czyli to raczej ostatni moment niż zapas czasu.
Dlaczego tak wcześnie
Fotograf pracuje jednego dnia w jednym miejscu. Dwóch wesel w jedną sobotę nie obsłużę, więc dzień ma ten, kto pierwszy zamknął formalności.
I tu rzecz, która myli najczęściej. Samo zapytanie nie blokuje niczego. Termin blokuje wpłata: całość w ciągu 3 dni od zawarcia umowy albo, na życzenie, połowa przy umowie i reszta w dniu ślubu. Do zaksięgowania wpłaty dzień jest wolny i ktoś inny może go wziąć, a bez wpłaty w ciągu 3 dni rezerwacja wygasa.
Co się dzieje, gdy zwlekacie
Poza dostępnością traci się wycenę. Kwoty na stronie są wyjściowe, a ta z maila jest ważna 14 dni. Po tym czasie liczę pakiet od nowa, według cennika z dnia rozmowy. Podpisana umowa zamraża kwotę na Wasz termin: po ślubie nie dochodzą żadne nowe koszty, rozliczamy tylko dodatki wpisane do umowy, czyli nadgodziny, dojazd i dodatkowy retusz, jeżeli z nich skorzystacie. Widełek rynkowych tu nie powtarzam, są we wpisie o cenach fotografa ślubnego w Krakowie.
Jest jeszcze zasada, która dotyczy obu tych roczników. Przeniesienie ślubu na inny rok kalendarzowy oznacza cennik z dnia zmiany i dopłatę różnicy. Zmiana w obrębie tego samego roku jest raz bezpłatna, wpłaty przechodzą na nowy termin. Każda kolejna to 500 zł opłaty administracyjnej.
Jak wygląda rezerwacja u mnie
- Rozmowa: godziny, miejsca, liczba gości, kogo koniecznie mam mieć na zdjęciach. Z tego wychodzi pakiet i dojazd, po 2 zł za kilometr z Krakowa w obie strony, znany Wam przed potwierdzeniem terminu.
- Umowa online: wysyłam link do umowy, akceptujecie ją na stronie i potwierdzacie kodem z maila. Zapisuję datę, adres IP i skrót treści, Wy dostajecie PDF.
- Zadatek: połowa wynagrodzenia jest zadatkiem w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. Przy Waszej rezygnacji przepada, przy odstąpieniu z mojej winy wraca w podwójnej wysokości. Część wpłaty ponad zadatek zwracam w ciągu 14 dni, chyba że do Waszej daty nie uda mi się oddać zwolnionego dnia komuś innemu. Rezerwując Wasz dzień, odmawiam innym zapytaniom na tę datę. Zasady w regulaminie.
- Ankieta: najpóźniej 14 dni przed ślubem harmonogram, adresy, zwyczaje, osoby do zdjęć rodzinnych. Wskazujecie osobę koordynującą, bo w dniu ślubu trzymam się ustaleń z Wami i z nią, nie z gośćmi.
Umowa, ankieta i galeria czekają potem w jednym miejscu, w panelu klienta: logujecie się kodem z maila, bez zakładania konta i bez hasła.
Co dostajecie i kiedy
Wybrane kadry zwykle w kilka dni od ślubu, pełna galeria najpóźniej w 8 tygodni. To maksimum z umowy. Galeria online działa 30 dni, w tym czasie pobierzcie pliki do siebie. Kolekcje zaczynają się od 4 500 zł, ich zakres jest rozpisany na stronie reportażu ślubnego.
Gdy data nie jest jeszcze pewna
Napiszcie mimo to. Zapytanie przez formularz nie jest rezerwacją i nie zobowiązuje żadnej ze stron. Przy dwóch datach w tym samym roku rezerwacja jednej z nich jest bezpieczniejsza niż czekanie, bo jedna zmiana w obrębie roku kalendarzowego jest bezpłatna. Jeżeli wybór przebiega przez granicę lat, na przykład październik 2027 albo maj 2028, poczekajcie z umową do decyzji.
Podajcie w formularzu datę i miejsce: sprawdzę, czy ten dzień jest wolny, i odpiszę z konkretną kwotą.