Fotograf na jubileusz i galę firmy: jak zaplanować zdjęcia
Jubileusz firmy zdarza się raz na pięć, dziesięć, dwadzieścia pięć lat. Gala zbiera w jednej sali zarząd, klientów, partnerów i pracowników, często pierwszy raz od dawna. Zdjęcia z takiego wieczoru trafią do kroniki, raportu rocznego i na stronę w zakładce „Historia firmy”. Dlatego planujcie je tak samo starannie jak menu.
Lista najważniejszych osób
Ja nie znam Waszych gości. Przygotujcie listę osób, które muszą być na zdjęciach: zarząd, założyciele, najważniejsi klienci i partnerzy, pracownicy z najdłuższym stażem, prelegenci. Najlepiej ze zdjęciami albo z osobą z firmy, która pokaże mi ich na sali w pierwszej godzinie wieczoru.
Powitanie i ścianka
Ścianka z logo przy wejściu to miejsce na zdjęcia gości, które potem rozsyłacie z podziękowaniem. Zaplanujcie mnie przy niej przez pierwsze 30–45 minut, kiedy goście przychodzą. Zdjęcie przy ściance to też najprostszy sposób, żeby każdy ważny gość miał przynajmniej jedno dobre zdjęcie z wieczoru.
Przemówienia i nagrody
Przy przemówieniach pracuję bez lampy, żeby nie błyskać mówiącemu w oczy, więc poproście technika, żeby nie przygaszał światła nad sceną. Przy wręczaniu nagród ustalcie miejsce, w którym nagrodzony i wręczający zatrzymają się na sekundę, twarzami do sali. Bez tego połowa zdjęć to plecy i dłonie w ruchu. Jak fotografuję wystąpienia na tle ekranu, opisuję we wpisie o fotografii konferencji.
Zdjęcie zarządu i całego zespołu
Zdjęcie grupowe róbcie na początku wieczoru, zaraz po oficjalnej części, kiedy wszyscy są jeszcze na sali. Przy dużej grupie potrzebuję wyższego punktu: schodów, balkonu, choćby stabilnego krzesła. Zdjęcie zarządu z założycielami zróbcie osobno, spokojnie, przed przyjściem gości.
Ile godzin wystarczy
Najważniejsze dzieje się w pierwszych trzech, czterech godzinach: powitanie, część oficjalna, kolacja i pierwsze tańce. Dalsza część wieczoru zostaje zwykle w firmie i nie trafia do publikacji. Moja stawka przy wydarzeniach to 400 zł za godzinę pracy na miejscu, czyli 1 600 zł za cztery godziny. W gorących terminach, na przykład w grudniowe piątki przed świętami, stawka może być wyższa i podaję ją od razu w wycenie. Dojazd liczę 2 zł za kilometr w obie strony, od ul. Zygmunta Glogera 23 w Krakowie. Zakres usługi: zdjęcia z gal i jubileuszy firm.
Zdjęcia jeszcze tej samej nocy
Kilka wybranych kadrów wysyłam jeszcze w trakcie gali albo tuż po niej, żeby post z podziękowaniem mógł wyjść następnego ranka. Komplet trafia do galerii online zwykle w ciągu 5 dni roboczych, a w umowie zapisuję najpóźniej 10 dni roboczych od zakończenia wydarzenia. Zgody uczestników na publikację wizerunku zbieram przez link albo kod QR, o czym więcej we wpisie fotograf na event firmowy.
Napiszcie datę jubileuszu, miejsce i godziny: odpiszę z wyceną i informacją, czy ten wieczór mam wolny.