roland4foto roland4foto

Fotograf na event i konferencję w Krakowie

Fotografia eventowa i wideo z konferencji, gal, imprez firmowych i zawodów. Wybrane, obrobione kadry przekazuję jeszcze tego samego dnia, więc marketing publikuje na bieżąco.

konferencje eventy firmowe gale i jubileusze firm zawody sportowe biegi sprzedaż zdjęć uczestnikom

Portfolio

Zobacz, jak to wygląda

17 zdjęć

Parada motocykli Harley-Davidson na ulicy
Sala balowa Folwarku Zalesie przygotowana na wydarzenie firmowe: okrągłe stoły, scena i sufit z kolorowych wstążek
Wózek z wodą sodową z saturatora w stylu PRL, obok pan w białym fartuchu i goście w przebraniach
Wodzirej Andrzej Wilk z zespołu Wodzireje z Krakowa prowadzi wydarzenie firmowe, w smokingu, z mikrofonem w dłoni
Stanowisko DJ-ów w stylu retro, przy którym grali Rafał Więckowski i Robert Kulma z zespołu Wodzireje z Krakowa: magnetofon szpulowy, stare lampy i sygnalizator świetlny
Goście wydarzenia firmowego tańczą w kole na parkiecie w kolorowym świetle
Plakaty w stylu PRL na wydarzeniu retro: komunikat komitetu organizacyjnego i rozkład jazdy PKS Retro 76
Mężczyzna w cylindrze i fioletowym fraku porywa gości do tańca na parkiecie
Goście wydarzenia firmowego przy fotobudce ze złotą ścianką, w maskach, cekinowych kapeluszach i króliczych uszach z rekwizytów

Fotografia eventowa: relacja do publikacji tego samego dnia

Wydarzenie firmowe żyje krótko. Post z konferencji opublikowany tydzień później nie ma już żadnej siły: ludzie zdążyli zapomnieć, a uczestnicy pochwalili się sami, swoimi zdjęciami z telefonu.

Dlatego wybrane, obrobione kadry przekazuję jeszcze w trakcie albo tuż po wydarzeniu, bez dopłaty. Dział marketingu może publikować na bieżąco, zamiast czekać na pełną galerię.

Pełną relację z wydarzenia firmowego na około 400 osób, z konkursami na scenie i zdjęciem grupowym całej sali, pokazuję na przykładzie Dnia Energetyka TAURON w Folwarku Zalesie.

Ile kosztuje fotograf eventowy w Krakowie

400 zł za godzinę pracy na miejscu. Wieczorna gala trwająca pięć godzin to 2 000 zł, całodniowa konferencja od 9:00 do 17:00 to 3 200 zł. Dojazd liczę 2 zł za kilometr w obie strony, od ul. Zygmunta Glogera 23 w Krakowie.

W gorących terminach, na przykład w grudniowe piątki przed świętami, stawka może być wyższa. Podaję ją od razu w wycenie, zanim zarezerwujecie termin.

Wigilia firmowa: zdjęcia jeszcze tego samego wieczoru

Wolne grudniowe piątki na wigilie firmowe znikają już w listopadzie. Na wigilii fotografuję to, co firma potem pokazuje: zdjęcie całego zespołu, przemowy, życzenia i luźniejsze chwile przy stołach.

Czterogodzinna wigilia to 1 600 zł plus dojazd 2 zł za kilometr, a w najbardziej oblegane piątki przed świętami stawkę podaję w wycenie. Wybrane zdjęcia dostajecie jeszcze tego samego wieczoru, więc życzenia świąteczne ze zdjęciem Waszego zespołu mogą wyjść od razu. Do sprawdzenia terminu wystarczą data, godzina i miejsce: napiszcie przez formularz.

Jak ułożyć wieczór, żeby zdjęcia wyszły dobrze, opisałem w poradniku Fotograf na wigilię firmową.

Zawody i biegi

Przy wydarzeniach sportowych sprawdza się trzeci układ: organizator płaci niższą stawkę godzinową, a zawodnicy dokupują swoje zdjęcia indywidualnie, po 50 zł za sztukę.

Koszt po stronie organizatora spada wtedy wyraźnie, uczestnicy dostają zdjęcia, na których faktycznie im zależy, a nikt nie płaci za setki kadrów z ludźmi, których nie zna.

Ten model wymaga wcześniejszego ustalenia: trzeba przygotować sposób przeglądania i zamawiania. Pomyślcie o tym na etapie planowania wydarzenia, nie w dniu startu.

O czym pamiętać przy organizacji

Trzy rzeczy zmieniają jakość relacji bardziej niż sprzęt.

Lista ujęć obowiązkowych. Prelegent przy mikrofonie, logo sponsora w kadrze, wręczenie nagrody, wspólne zdjęcie zarządu. Jeśli czegoś koniecznie potrzebujecie, powiedzcie o tym przed wydarzeniem. Momentu wręczenia nagrody nie da się powtórzyć.

Oświetlenie sali. Przyciemniona sala z ekranem to najtrudniejsze warunki, jakie bywają. Da się w nich pracować, ale muszę wiedzieć wcześniej, żeby przygotować odpowiedni sprzęt.

Kto może być na zdjęciach. Przy wydarzeniach zamkniętych część uczestników może nie życzyć sobie publikacji. Ustalcie to z nimi wcześniej i dajcie mi znać: łatwiej pominąć kogoś w kadrze niż usuwać zdjęcia po fakcie.

Zgody na wizerunek biorę na siebie

Publikacja zdjęć uczestników wymaga ich zgody. Zwykle spada to na organizatora: listy przy rejestracji, podpisy na papierze, a potem pytania z działu prawnego, gdy trzeba czegoś użyć w materiałach.

U mnie wygląda to inaczej. Dostajecie link albo kod QR dla uczestników: każdy decyduje o sobie, w swoim telefonie, w kilkanaście sekund. Widzicie na bieżąco, ile zgód już jest, a po wydarzeniu dostajecie ich komplet w jednym pliku.

Przed wydarzeniem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. To Wy jesteście administratorem danych swoich pracowników, ja przetwarzam je wyłącznie na Wasze polecenie i w zakresie, na który się umówimy. Od strony RODO wszystko jest zamknięte, zanim ktokolwiek wyjmie aparat.

Osoby, które zgody nie wyrażą, nie trafiają do materiałów przekazywanych do publikacji.

Wideo z wydarzenia

Krótki materiał podsumowujący, minuta do dwóch, działa w mediach społecznościowych lepiej niż galeria zdjęć. Realizuję go z ekipą, więc powstaje równolegle z relacją fotograficzną, bez wchodzenia sobie w drogę.

Dojazd

Dojazd: 2 zł za każdy kilometr, liczony z Krakowa w obie strony, wpisany wprost w ofercie: pełną kwotę znacie przed potwierdzeniem terminu.

Realizacje z tej kategorii

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje fotograf na event w Krakowie?

400 zł za godzinę pracy na miejscu. Pięciogodzinna gala to 2 000 zł, konferencja od 9:00 do 17:00 to 3 200 zł, dojazd 2 zł za kilometr w obie strony. W gorących terminach, na przykład w grudniowe piątki przed świętami, stawka może być wyższa: podaję ją w wycenie.

Jak szybko dostanę zdjęcia z eventu?

Wybrane, obrobione kadry przekazuję jeszcze tego samego dnia: Wasz marketing może publikować na bieżąco.

Czy fotografujesz zawody sportowe i biegi?

Tak, w tym możliwość sprzedaży zdjęć bezpośrednio uczestnikom.

Bez spamu, z sensem

Sezonowe pomysły dla firm: raz na jakiś czas

Portrety przed nowym rokiem, zdjęcia wnętrz przed sezonem wynajmu, rocznica firmy z sesją zespołu. Podaj datę jubileuszu, a przypomnę z wyprzedzeniem.

Zostaw datę jubileuszu

Blog

Poradniki, zanim zdecydujecie

Opinie

Zaufali mi

160 opinii zbieranych od 2019 roku
★★★★★
Polecam pracę tego fotografa! Zdjęcia z sesji w klubie można znaleźć na instagramowym profilu.
S.M.Oferteo
★★★★★
Jestem pod wrażeniem zaangażowania i pasji, co jest widoczne na zdjęciach robionych na wysokim poziomie. Cena zdjęć adekwatna do jakości, a kontakt z klientem znakomity, odpowiedź uzyskałam natychmiastowo. Polecam!
Blanka PojmajGoogle
★★★★★
Zdjęcia z najwyższej półki, doskonała jakość, ciekawe ujęcia. Bardzo polecam jeśli ktoś szuka fotografa na profesjonalne sesje zdjęciowe.
Maja PopiółGoogle
★★★★★
Rewelacja! Ujęcia super, obróbka - brak słów. Bardzo profesjonalne podejście, traktowanie klienta i możliwość szybkiego kontaktu
Martyna MitrowskaFacebook
★★★★★
Bardzo polecam, śliczne zdjęcia, bardzo dopracowane. Profesjonalny sprzęt, dzięki czemu efekt jest naprawdę niesamowity
Marysia SzubaFacebook
★★★★★
Specjalista jakich mało. Pomocny, z wielką wiedzą, podchodzi do tematu z należytym zaangażowaniem. Polecam każdemu.
M.P.Oferteo
★★★★★
Przesympatyczny człowiek, pełny pasji i optymizmu. Zdjęcia przepiękne, dopracowane. Ekspresowa realizacja. Polecam
Anita CholewaFacebook
★★★★★
Piękne zdjęcia, bardzo szybko przygotowane i udostępnione do pobrania, dobry kontakt z fotografem. Pełna profeska
Wiktoria Anita NowakFacebook
★★★★★
Zdjęcia świetne! Dynamiczne i w bardzo dobrej jakości, dodatkowo szybki i miły kontakt, zdecydowanie polecam!
Zosia BanaszekFacebook
★★★★★
Przepiękne zdjęcia, robione wrazliwym okiem, nie wymuszane, Oddające nie tylko obraz ale i emocje. Polecam!
Kasia ZarebaGoogle
★★★★★
Świetne, dynamiczne zdjęcia oraz szybki i przyjemny kontakt. Dziękuję za wspaniałą pamiątkę!
Paula DrężekFacebook
★★★★★
Rewelacyjnie zdjęcia w pełni dojrzałe i artystyczne. Szczerze polecam, zadowolony klient.
M.M.Oferteo
★★★★★
Polecam! bardzo dobre zdjęcia i obsługa na najwyższym poziomie. Błyskawiczna realizacja!
Agnieszka ChorabFacebook
★★★★★
Bardzo polecam! Cudne zdjęcia, profesjonalne podejście i przemiła atmosfera.
M.L.Oferteo
★★★★★
Przepiękne, klimatyczne zdjęcia i doskonały kontakt. Bardzo polecam !
Magdalena PlapisGoogle
★★★★★
Bardzo ładne zdjęcia, sympatyczny fotograf i nawet paragony wydaje!
Kama OleksikFacebook
★★★★★
Fotki świetne, otrzymane błyskawicznie, sprawny kontakt, polecam!
Michalina KrawczykFacebook
★★★★★
Serdecznie polecam! Świetna jakość zdjęć, pełen profesjonalizm!
Kasia KaszyńskaFacebook
★★★★★
I was desperately looking for a professional photographer for my urgent requirement, and I finally found Roland. I am glad I met him. Despite being busy, he took time out for me . I greatly appreciate and recommend for his friendly, profes…
Shhivaa MGoogle
★★★★★
Przesympatyczny fotograf. Byliśmy robić zdjęcia do dokumentów z małym dzieckiem. Pan stawał na głowie, żeby jakoś się udało zrobić zdjęcie 3 latkowi, który nie był zadowolony z tego, że ktoś go fotografuje😉. Po dziesiątkach prób sukces zo…
Jarosław DybaśGoogle
★★★★★
Polecam pracę tego fotografa! Zdjęcia z sesji w klubie można znaleźć na instagramowym profilu.
S.M.Oferteo
★★★★★
Jestem pod wrażeniem zaangażowania i pasji, co jest widoczne na zdjęciach robionych na wysokim poziomie. Cena zdjęć adekwatna do jakości, a kontakt z klientem znakomity, odpowiedź uzyskałam natychmiastowo. Polecam!
Blanka PojmajGoogle
★★★★★
Zdjęcia z najwyższej półki, doskonała jakość, ciekawe ujęcia. Bardzo polecam jeśli ktoś szuka fotografa na profesjonalne sesje zdjęciowe.
Maja PopiółGoogle
★★★★★
Rewelacja! Ujęcia super, obróbka - brak słów. Bardzo profesjonalne podejście, traktowanie klienta i możliwość szybkiego kontaktu
Martyna MitrowskaFacebook
★★★★★
Bardzo polecam, śliczne zdjęcia, bardzo dopracowane. Profesjonalny sprzęt, dzięki czemu efekt jest naprawdę niesamowity
Marysia SzubaFacebook
★★★★★
Specjalista jakich mało. Pomocny, z wielką wiedzą, podchodzi do tematu z należytym zaangażowaniem. Polecam każdemu.
M.P.Oferteo
★★★★★
Przesympatyczny człowiek, pełny pasji i optymizmu. Zdjęcia przepiękne, dopracowane. Ekspresowa realizacja. Polecam
Anita CholewaFacebook
★★★★★
Piękne zdjęcia, bardzo szybko przygotowane i udostępnione do pobrania, dobry kontakt z fotografem. Pełna profeska
Wiktoria Anita NowakFacebook
★★★★★
Zdjęcia świetne! Dynamiczne i w bardzo dobrej jakości, dodatkowo szybki i miły kontakt, zdecydowanie polecam!
Zosia BanaszekFacebook
★★★★★
Przepiękne zdjęcia, robione wrazliwym okiem, nie wymuszane, Oddające nie tylko obraz ale i emocje. Polecam!
Kasia ZarebaGoogle
★★★★★
Świetne, dynamiczne zdjęcia oraz szybki i przyjemny kontakt. Dziękuję za wspaniałą pamiątkę!
Paula DrężekFacebook
★★★★★
Rewelacyjnie zdjęcia w pełni dojrzałe i artystyczne. Szczerze polecam, zadowolony klient.
M.M.Oferteo
★★★★★
Polecam! bardzo dobre zdjęcia i obsługa na najwyższym poziomie. Błyskawiczna realizacja!
Agnieszka ChorabFacebook
★★★★★
Bardzo polecam! Cudne zdjęcia, profesjonalne podejście i przemiła atmosfera.
M.L.Oferteo
★★★★★
Przepiękne, klimatyczne zdjęcia i doskonały kontakt. Bardzo polecam !
Magdalena PlapisGoogle
★★★★★
Bardzo ładne zdjęcia, sympatyczny fotograf i nawet paragony wydaje!
Kama OleksikFacebook
★★★★★
Fotki świetne, otrzymane błyskawicznie, sprawny kontakt, polecam!
Michalina KrawczykFacebook
★★★★★
Serdecznie polecam! Świetna jakość zdjęć, pełen profesjonalizm!
Kasia KaszyńskaFacebook
★★★★★
I was desperately looking for a professional photographer for my urgent requirement, and I finally found Roland. I am glad I met him. Despite being busy, he took time out for me . I greatly appreciate and recommend for his friendly, profes…
Shhivaa MGoogle
★★★★★
Przesympatyczny fotograf. Byliśmy robić zdjęcia do dokumentów z małym dzieckiem. Pan stawał na głowie, żeby jakoś się udało zrobić zdjęcie 3 latkowi, który nie był zadowolony z tego, że ktoś go fotografuje😉. Po dziesiątkach prób sukces zo…
Jarosław DybaśGoogle

Porozmawiajmy o Waszym terminie

Napiszcie kilka słów o tym, czego potrzebujecie. Odpowiadam zwykle tego samego dnia.