roland4foto roland4foto

Events and conferences

Coverage you can publish the same day. Selected edited frames go out during the event, at no extra cost.

conference company event sports competition same-day delivery event film

Portfolio

See how it looks

17 photos

Harley-Davidson motorcycle parade on a street
The Folwark Zalesie ballroom set up for a corporate event: round tables, a stage and a ceiling of colourful ribbons
A communist-era style soda water cart with a saturator, a man in a white coat and guests in costumes
Host Andrzej Wilk of Wodzireje z Krakowa running the corporate event, in a tuxedo with a microphone
The retro DJ booth where Rafał Więckowski and Robert Kulma of Wodzireje z Krakowa played: a reel-to-reel tape recorder, old lamps and a traffic light
Corporate event guests dancing in a circle on the dance floor in colourful light
Communist-era style posters at the retro-themed event: an organising committee notice and a PKS Retro 76 bus timetable
A man in a top hat and purple tailcoat gets guests dancing on the floor
Corporate event guests at the photo booth with a gold backdrop, wearing masks, sequinned hats and bunny ears from the props box

Coverage you can publish the same day

A company event has a short life. A conference post published a week later carries no weight: people have moved on, and the attendees already shared their own phone pictures.

So I hand over selected edited frames during the event itself, or straight after, at no extra cost. Marketing can publish while it still matters instead of waiting for the full gallery.

Price

400 PLN per hour on site. A five-hour evening gala comes to 2,000 PLN, a full-day conference from 9:00 to 17:00 to 3,200 PLN. Travel is 2 PLN per kilometre both ways, counted from ul. Zygmunta Glogera 23 in Kraków.

On peak dates, such as the Fridays before Christmas, the rate may be higher. I give it straight away in the quote, before you book the date.

Sport and competitions

For sporting events a third arrangement works well: the organiser pays a lower hourly rate and competitors buy their own photographs individually, at 50 PLN each.

The organiser's cost drops noticeably, participants get the pictures they actually care about, and nobody pays for hundreds of frames of people they do not know.

This model needs arranging in advance: a way to browse and order has to be set up. Worth thinking about while planning the event, not on the day.

Three things worth deciding

A list of essential shots. The speaker at the microphone, a sponsor's logo in frame, an award being handed over, the board together. If you definitely need something, say so beforehand. A prize-giving cannot be repeated.

The lighting in the room. A darkened hall with a projection screen is the hardest condition there is. It can be worked with, but knowing in advance means bringing the right equipment.

Who may appear. At closed events some guests may not want to be published. Settle it with them beforehand and tell me: leaving someone out of frame is far easier than removing photographs afterwards.

I take care of image consents

Publishing photographs of participants requires their consent. Normally this lands on the organiser: lists at registration, signatures on paper, and questions from the legal department later, when the material is actually needed.

With me it works differently. You get a link or a QR code for participants: each person decides for themselves, on their own phone, in a matter of seconds. You can see how many consents have come in, and after the event you receive the complete set in a single file.

Before the event we sign a data processing agreement. You remain the controller of your employees' data; I process it solely on your instructions and only to the extent we agree. On the GDPR side everything is settled before anyone picks up a camera.

People who do not give consent are left out of the material handed over for publication.

Event film

A short summary piece, one to two minutes, performs better on social media than a gallery. It is made by a crew working alongside the photography, so neither gets in the other's way.

Travel

Travel: 2 PLN per kilometre from Kraków, each way, stated in the quote. You know the full amount before confirming a date.

Realizacje z tej kategorii

Frequently asked questions

How much does an event photographer cost?

400 zł per hour on site. On peak dates, such as the Fridays before Christmas, the rate may be higher: I give it in the quote.

How quickly will I get photos from the event?

I deliver selected, edited shots the same day: your marketing team can post in real time.

Do you photograph sports competitions and races?

Yes, including the option to sell photos directly to participants.

Bez spamu, z sensem

Sezonowe pomysły dla firm: raz na jakiś czas

Portrety przed nowym rokiem, zdjęcia wnętrz przed sezonem wynajmu, rocznica firmy z sesją zespołu. Podaj datę jubileuszu, a przypomnę z wyprzedzeniem.

Zostaw datę jubileuszu

Reviews

They trusted me

160 reviews collected since 2019 roku
★★★★★
Polecam pracę tego fotografa! Zdjęcia z sesji w klubie można znaleźć na instagramowym profilu.
S.M.Oferteo
★★★★★
Jestem pod wrażeniem zaangażowania i pasji, co jest widoczne na zdjęciach robionych na wysokim poziomie. Cena zdjęć adekwatna do jakości, a kontakt z klientem znakomity, odpowiedź uzyskałam natychmiastowo. Polecam!
Blanka PojmajGoogle
★★★★★
Zdjęcia z najwyższej półki, doskonała jakość, ciekawe ujęcia. Bardzo polecam jeśli ktoś szuka fotografa na profesjonalne sesje zdjęciowe.
Maja PopiółGoogle
★★★★★
Rewelacja! Ujęcia super, obróbka - brak słów. Bardzo profesjonalne podejście, traktowanie klienta i możliwość szybkiego kontaktu
Martyna MitrowskaFacebook
★★★★★
Bardzo polecam, śliczne zdjęcia, bardzo dopracowane. Profesjonalny sprzęt, dzięki czemu efekt jest naprawdę niesamowity
Marysia SzubaFacebook
★★★★★
Specjalista jakich mało. Pomocny, z wielką wiedzą, podchodzi do tematu z należytym zaangażowaniem. Polecam każdemu.
M.P.Oferteo
★★★★★
Przesympatyczny człowiek, pełny pasji i optymizmu. Zdjęcia przepiękne, dopracowane. Ekspresowa realizacja. Polecam
Anita CholewaFacebook
★★★★★
Piękne zdjęcia, bardzo szybko przygotowane i udostępnione do pobrania, dobry kontakt z fotografem. Pełna profeska
Wiktoria Anita NowakFacebook
★★★★★
Zdjęcia świetne! Dynamiczne i w bardzo dobrej jakości, dodatkowo szybki i miły kontakt, zdecydowanie polecam!
Zosia BanaszekFacebook
★★★★★
Przepiękne zdjęcia, robione wrazliwym okiem, nie wymuszane, Oddające nie tylko obraz ale i emocje. Polecam!
Kasia ZarebaGoogle
★★★★★
Świetne, dynamiczne zdjęcia oraz szybki i przyjemny kontakt. Dziękuję za wspaniałą pamiątkę!
Paula DrężekFacebook
★★★★★
Rewelacyjnie zdjęcia w pełni dojrzałe i artystyczne. Szczerze polecam, zadowolony klient.
M.M.Oferteo
★★★★★
Polecam! bardzo dobre zdjęcia i obsługa na najwyższym poziomie. Błyskawiczna realizacja!
Agnieszka ChorabFacebook
★★★★★
Bardzo polecam! Cudne zdjęcia, profesjonalne podejście i przemiła atmosfera.
M.L.Oferteo
★★★★★
Przepiękne, klimatyczne zdjęcia i doskonały kontakt. Bardzo polecam !
Magdalena PlapisGoogle
★★★★★
Bardzo ładne zdjęcia, sympatyczny fotograf i nawet paragony wydaje!
Kama OleksikFacebook
★★★★★
Fotki świetne, otrzymane błyskawicznie, sprawny kontakt, polecam!
Michalina KrawczykFacebook
★★★★★
Serdecznie polecam! Świetna jakość zdjęć, pełen profesjonalizm!
Kasia KaszyńskaFacebook
★★★★★
I was desperately looking for a professional photographer for my urgent requirement, and I finally found Roland. I am glad I met him. Despite being busy, he took time out for me . I greatly appreciate and recommend for his friendly, profes…
Shhivaa MGoogle
★★★★★
Przesympatyczny fotograf. Byliśmy robić zdjęcia do dokumentów z małym dzieckiem. Pan stawał na głowie, żeby jakoś się udało zrobić zdjęcie 3 latkowi, który nie był zadowolony z tego, że ktoś go fotografuje😉. Po dziesiątkach prób sukces zo…
Jarosław DybaśGoogle
★★★★★
Polecam pracę tego fotografa! Zdjęcia z sesji w klubie można znaleźć na instagramowym profilu.
S.M.Oferteo
★★★★★
Jestem pod wrażeniem zaangażowania i pasji, co jest widoczne na zdjęciach robionych na wysokim poziomie. Cena zdjęć adekwatna do jakości, a kontakt z klientem znakomity, odpowiedź uzyskałam natychmiastowo. Polecam!
Blanka PojmajGoogle
★★★★★
Zdjęcia z najwyższej półki, doskonała jakość, ciekawe ujęcia. Bardzo polecam jeśli ktoś szuka fotografa na profesjonalne sesje zdjęciowe.
Maja PopiółGoogle
★★★★★
Rewelacja! Ujęcia super, obróbka - brak słów. Bardzo profesjonalne podejście, traktowanie klienta i możliwość szybkiego kontaktu
Martyna MitrowskaFacebook
★★★★★
Bardzo polecam, śliczne zdjęcia, bardzo dopracowane. Profesjonalny sprzęt, dzięki czemu efekt jest naprawdę niesamowity
Marysia SzubaFacebook
★★★★★
Specjalista jakich mało. Pomocny, z wielką wiedzą, podchodzi do tematu z należytym zaangażowaniem. Polecam każdemu.
M.P.Oferteo
★★★★★
Przesympatyczny człowiek, pełny pasji i optymizmu. Zdjęcia przepiękne, dopracowane. Ekspresowa realizacja. Polecam
Anita CholewaFacebook
★★★★★
Piękne zdjęcia, bardzo szybko przygotowane i udostępnione do pobrania, dobry kontakt z fotografem. Pełna profeska
Wiktoria Anita NowakFacebook
★★★★★
Zdjęcia świetne! Dynamiczne i w bardzo dobrej jakości, dodatkowo szybki i miły kontakt, zdecydowanie polecam!
Zosia BanaszekFacebook
★★★★★
Przepiękne zdjęcia, robione wrazliwym okiem, nie wymuszane, Oddające nie tylko obraz ale i emocje. Polecam!
Kasia ZarebaGoogle
★★★★★
Świetne, dynamiczne zdjęcia oraz szybki i przyjemny kontakt. Dziękuję za wspaniałą pamiątkę!
Paula DrężekFacebook
★★★★★
Rewelacyjnie zdjęcia w pełni dojrzałe i artystyczne. Szczerze polecam, zadowolony klient.
M.M.Oferteo
★★★★★
Polecam! bardzo dobre zdjęcia i obsługa na najwyższym poziomie. Błyskawiczna realizacja!
Agnieszka ChorabFacebook
★★★★★
Bardzo polecam! Cudne zdjęcia, profesjonalne podejście i przemiła atmosfera.
M.L.Oferteo
★★★★★
Przepiękne, klimatyczne zdjęcia i doskonały kontakt. Bardzo polecam !
Magdalena PlapisGoogle
★★★★★
Bardzo ładne zdjęcia, sympatyczny fotograf i nawet paragony wydaje!
Kama OleksikFacebook
★★★★★
Fotki świetne, otrzymane błyskawicznie, sprawny kontakt, polecam!
Michalina KrawczykFacebook
★★★★★
Serdecznie polecam! Świetna jakość zdjęć, pełen profesjonalizm!
Kasia KaszyńskaFacebook
★★★★★
I was desperately looking for a professional photographer for my urgent requirement, and I finally found Roland. I am glad I met him. Despite being busy, he took time out for me . I greatly appreciate and recommend for his friendly, profes…
Shhivaa MGoogle
★★★★★
Przesympatyczny fotograf. Byliśmy robić zdjęcia do dokumentów z małym dzieckiem. Pan stawał na głowie, żeby jakoś się udało zrobić zdjęcie 3 latkowi, który nie był zadowolony z tego, że ktoś go fotografuje😉. Po dziesiątkach prób sukces zo…
Jarosław DybaśGoogle

Let us talk about your date

Write a few words about what you need. I usually reply the same day.