Event and conference photographer in Kraków
Event photography and video from conferences, galas, corporate events and sports competitions. Selected, edited frames go out the same day, so marketing can publish right away.
Portfolio
See how it looks
17 photos
Event photography: coverage ready to publish the same day
A company event has a short life. A conference post published a week later carries no weight: people have moved on, and the attendees already shared their own phone pictures.
So I hand over selected edited frames during the event itself, or straight after, at no extra cost. Marketing can publish while it still matters instead of waiting for the full gallery.
You can see full coverage of a corporate event for about 400 people, with contests on stage and a group photo of the whole room, in Energy Workers’ Day with TAURON at Folwark Zalesie.
How much does an event photographer cost in Kraków
400 PLN per hour on site. A five-hour evening gala comes to 2,000 PLN, a full-day conference from 9:00 to 17:00 to 3,200 PLN. Travel is 2 PLN per kilometre both ways, counted from ul. Zygmunta Glogera 23 in Kraków.
On peak dates, such as the Fridays before Christmas, the rate may be higher. I give it straight away in the quote, before you book the date.
Company Christmas party: photos the same evening
Free Fridays in December for company Christmas parties are gone by November. At a Christmas party I photograph what the company shows afterwards: the whole team together, the speeches, the seasonal wishes and the more relaxed moments at the tables.
A four-hour Christmas party costs 1,600 PLN plus travel at 2 PLN per kilometre; for the busiest Fridays before Christmas I give the rate in the quote. You get selected photos the same evening, so your season’s greetings with a photo of your own team can go out straight away. To check a date, all I need is the date, time and venue: write to me through the form.
How to plan the evening so the photos turn out well is in my guide Photographer for a company Christmas party (in Polish).
Sport and competitions
For sporting events a third arrangement works well: the organiser pays a lower hourly rate and competitors buy their own photographs individually, at 50 PLN each.
The organiser's cost drops noticeably, participants get the pictures they actually care about, and nobody pays for hundreds of frames of people they do not know.
This model needs arranging in advance: a way to browse and order has to be set up. Worth thinking about while planning the event, not on the day.
Three things worth deciding
A list of essential shots. The speaker at the microphone, a sponsor's logo in frame, an award being handed over, the board together. If you definitely need something, say so beforehand. A prize-giving cannot be repeated.
The lighting in the room. A darkened hall with a projection screen is the hardest condition there is. It can be worked with, but knowing in advance means bringing the right equipment.
Who may appear. At closed events some guests may not want to be published. Settle it with them beforehand and tell me: leaving someone out of frame is far easier than removing photographs afterwards.
I take care of image consents
Publishing photographs of participants requires their consent. Normally this lands on the organiser: lists at registration, signatures on paper, and questions from the legal department later, when the material is actually needed.
With me it works differently. You get a link or a QR code for participants: each person decides for themselves, on their own phone, in a matter of seconds. You can see how many consents have come in, and after the event you receive the complete set in a single file.
Before the event we sign a data processing agreement. You remain the controller of your employees' data; I process it solely on your instructions and only to the extent we agree. On the GDPR side everything is settled before anyone picks up a camera.
People who do not give consent are left out of the material handed over for publication.
Event film
A short summary piece, one to two minutes, performs better on social media than a gallery. It is made by a crew working alongside the photography, so neither gets in the other's way.
Travel
Travel: 2 PLN per kilometre from Kraków, each way, stated in the quote. You know the full amount before confirming a date.
Work in this category
Frequently asked questions
How much does an event photographer cost in Kraków?
400 zł per hour on site. A five-hour gala is 2,000 zł, a conference from 9:00 to 17:00 is 3,200 zł, and travel is 2 zł per kilometre both ways. On peak dates, such as the Fridays in December before Christmas, the rate may be higher: I give it in the quote.
How quickly will I get photos from the event?
I deliver selected, edited shots the same day: your marketing team can post in real time.
Do you photograph sports competitions and races?
Yes, including the option to sell photos directly to participants.
Reviews
They trusted me
Polecam pracę tego fotografa! Zdjęcia z sesji w klubie można znaleźć na instagramowym profilu.
Jestem pod wrażeniem zaangażowania i pasji, co jest widoczne na zdjęciach robionych na wysokim poziomie. Cena zdjęć adekwatna do jakości, a kontakt z klientem znakomity, odpowiedź uzyskałam natychmiastowo. Polecam!
Zdjęcia z najwyższej półki, doskonała jakość, ciekawe ujęcia. Bardzo polecam jeśli ktoś szuka fotografa na profesjonalne sesje zdjęciowe.
Rewelacja! Ujęcia super, obróbka - brak słów. Bardzo profesjonalne podejście, traktowanie klienta i możliwość szybkiego kontaktu
Bardzo polecam, śliczne zdjęcia, bardzo dopracowane. Profesjonalny sprzęt, dzięki czemu efekt jest naprawdę niesamowity
Specjalista jakich mało. Pomocny, z wielką wiedzą, podchodzi do tematu z należytym zaangażowaniem. Polecam każdemu.
Przesympatyczny człowiek, pełny pasji i optymizmu. Zdjęcia przepiękne, dopracowane. Ekspresowa realizacja. Polecam
Piękne zdjęcia, bardzo szybko przygotowane i udostępnione do pobrania, dobry kontakt z fotografem. Pełna profeska
Zdjęcia świetne! Dynamiczne i w bardzo dobrej jakości, dodatkowo szybki i miły kontakt, zdecydowanie polecam!
Przepiękne zdjęcia, robione wrazliwym okiem, nie wymuszane, Oddające nie tylko obraz ale i emocje. Polecam!
Świetne, dynamiczne zdjęcia oraz szybki i przyjemny kontakt. Dziękuję za wspaniałą pamiątkę!
Rewelacyjnie zdjęcia w pełni dojrzałe i artystyczne. Szczerze polecam, zadowolony klient.
Polecam! bardzo dobre zdjęcia i obsługa na najwyższym poziomie. Błyskawiczna realizacja!
Bardzo polecam! Cudne zdjęcia, profesjonalne podejście i przemiła atmosfera.
Przepiękne, klimatyczne zdjęcia i doskonały kontakt. Bardzo polecam !
Bardzo ładne zdjęcia, sympatyczny fotograf i nawet paragony wydaje!
Fotki świetne, otrzymane błyskawicznie, sprawny kontakt, polecam!
Serdecznie polecam! Świetna jakość zdjęć, pełen profesjonalizm!
I was desperately looking for a professional photographer for my urgent requirement, and I finally found Roland. I am glad I met him. Despite being busy, he took time out for me . I greatly appreciate and recommend for his friendly, profes…
Przesympatyczny fotograf. Byliśmy robić zdjęcia do dokumentów z małym dzieckiem. Pan stawał na głowie, żeby jakoś się udało zrobić zdjęcie 3 latkowi, który nie był zadowolony z tego, że ktoś go fotografuje😉. Po dziesiątkach prób sukces zo…
Polecam pracę tego fotografa! Zdjęcia z sesji w klubie można znaleźć na instagramowym profilu.
Jestem pod wrażeniem zaangażowania i pasji, co jest widoczne na zdjęciach robionych na wysokim poziomie. Cena zdjęć adekwatna do jakości, a kontakt z klientem znakomity, odpowiedź uzyskałam natychmiastowo. Polecam!
Zdjęcia z najwyższej półki, doskonała jakość, ciekawe ujęcia. Bardzo polecam jeśli ktoś szuka fotografa na profesjonalne sesje zdjęciowe.
Rewelacja! Ujęcia super, obróbka - brak słów. Bardzo profesjonalne podejście, traktowanie klienta i możliwość szybkiego kontaktu
Bardzo polecam, śliczne zdjęcia, bardzo dopracowane. Profesjonalny sprzęt, dzięki czemu efekt jest naprawdę niesamowity
Specjalista jakich mało. Pomocny, z wielką wiedzą, podchodzi do tematu z należytym zaangażowaniem. Polecam każdemu.
Przesympatyczny człowiek, pełny pasji i optymizmu. Zdjęcia przepiękne, dopracowane. Ekspresowa realizacja. Polecam
Piękne zdjęcia, bardzo szybko przygotowane i udostępnione do pobrania, dobry kontakt z fotografem. Pełna profeska
Zdjęcia świetne! Dynamiczne i w bardzo dobrej jakości, dodatkowo szybki i miły kontakt, zdecydowanie polecam!
Przepiękne zdjęcia, robione wrazliwym okiem, nie wymuszane, Oddające nie tylko obraz ale i emocje. Polecam!
Świetne, dynamiczne zdjęcia oraz szybki i przyjemny kontakt. Dziękuję za wspaniałą pamiątkę!
Rewelacyjnie zdjęcia w pełni dojrzałe i artystyczne. Szczerze polecam, zadowolony klient.
Polecam! bardzo dobre zdjęcia i obsługa na najwyższym poziomie. Błyskawiczna realizacja!
Bardzo polecam! Cudne zdjęcia, profesjonalne podejście i przemiła atmosfera.
Przepiękne, klimatyczne zdjęcia i doskonały kontakt. Bardzo polecam !
Bardzo ładne zdjęcia, sympatyczny fotograf i nawet paragony wydaje!
Fotki świetne, otrzymane błyskawicznie, sprawny kontakt, polecam!
Serdecznie polecam! Świetna jakość zdjęć, pełen profesjonalizm!
I was desperately looking for a professional photographer for my urgent requirement, and I finally found Roland. I am glad I met him. Despite being busy, he took time out for me . I greatly appreciate and recommend for his friendly, profes…
Przesympatyczny fotograf. Byliśmy robić zdjęcia do dokumentów z małym dzieckiem. Pan stawał na głowie, żeby jakoś się udało zrobić zdjęcie 3 latkowi, który nie był zadowolony z tego, że ktoś go fotografuje😉. Po dziesiątkach prób sukces zo…
Let us talk about your date
Write a few words about what you need. I usually reply the same day.