Ile kosztuje fotograf na event w Krakowie? Gala, konferencja, impreza firmowa
Fotograf na event w Krakowie kosztuje u mnie 400 zł za godzinę pracy na miejscu. Wieczorna gala trwająca pięć godzin to 2 000 zł, całodniowa konferencja od 9:00 do 17:00 to 3 200 zł, a czterogodzinna impreza firmowa 1 600 zł. Do tego dochodzi dojazd, 2 zł za kilometr w obie strony. Niżej przykłady wycen i to, od czego zależy końcowa kwota.
Przykładowe wyceny
| Wydarzenie | Czas pracy | Cena bez dojazdu |
|---|---|---|
| Impreza firmowa albo wigilia | 4 godziny | 1 600 zł |
| Gala albo jubileusz firmy | 5 godzin | 2 000 zł |
| Konferencja, 9:00–17:00 | 8 godzin | 3 200 zł |
Stan cennika: październik 2026. Płacicie za czas na miejscu, a wybór zdjęć, obróbka i galeria online mieszczą się w stawce.
Dojazd i nocleg
Dojazd liczę od ul. Zygmunta Glogera 23 w Krakowie, 2 zł za kilometr w obie strony, także w obrębie miasta. Sala 25 km od tego adresu to 50 km w obie strony, czyli 100 zł. Przy wydarzeniach oddalonych o ponad 150 km albo kończących się po północy nocleg jest po stronie zamawiającego. Pełną kwotę z dojazdem wpisuję w ofercie, zanim zarezerwujecie termin.
Co może podnieść cenę
W gorących terminach, na przykład w grudniowe piątki przed świętami, stawka może być wyższa. Podaję ją od razu w wycenie, więc nie dowiadujecie się o niej po fakcie.
Gdy gala przeciągnie się ponad umówiony czas, każda dodatkowa godzina kosztuje 400 zł, tyle samo co godzina zapisana w umowie. Krótki film z najważniejszymi momentami nagrywa ekipa równolegle ze zdjęciami i wyceniam go osobno, zależnie od długości i montażu.
Zawody i biegi liczę inaczej
Przy wydarzeniach sportowych organizator płaci niższą stawkę godzinową, a zawodnicy dokupują swoje zdjęcia po 50 zł za sztukę. Jak wygląda taka relacja, opisałem we wpisie o fotografie na zawodach sportowych.
Co dostajecie w tej cenie
Wybrane, obrobione kadry wysyłam jeszcze w trakcie albo tuż po wydarzeniu, bez dopłaty, żeby marketing mógł publikować tego samego dnia. Komplet trafia do galerii online zwykle w ciągu 5 dni roboczych, a w umowie zapisuję najpóźniej 10 dni roboczych od zakończenia wydarzenia.
Zgody uczestników na publikację wizerunku zbieram przez link albo kod QR, a przed wydarzeniem podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Co jeszcze ustalić przed wydarzeniem, piszę we wpisie fotograf na event firmowy.
Ile godzin zamówić
Przy gali najważniejsze dzieje się w pierwszych trzech, czterech godzinach: powitanie, część oficjalna, kolacja i pierwsze tańce. Dalsza zabawa zwykle zostaje w firmie i do publikacji nie trafia, więc za nią nie musicie płacić. Przy konferencji liczy się program: jeśli najważniejsi prelegenci kończą o 14:00, fotograf może skończyć razem z nimi. Szczegóły są we wpisach o gali i jubileuszu firmy oraz o fotografii konferencji.
Jak wygląda pełna relacja z wydarzenia na około 400 osób, pokazuję w realizacji Dzień Energetyka TAURON w Folwarku Zalesie, a cały zakres usługi jest na stronie fotograf na event w Krakowie.
Napiszcie datę, miejsce i godziny wydarzenia: odpiszę z wyceną razem z dojazdem.