Fotograf na wigilię firmową: jak zaplanować zdjęcia
Piątków przed świętami jest w tym roku trzy: 4, 11 i 18 grudnia, a czwartków tyle samo: 3, 10 i 17. Fotograf ma w każdy z tych wieczorów jedno zlecenie, więc jeśli Wasza wigilia firmowa ma wypaść w którymś z nich, rezerwujcie go razem z salą, jeszcze w październiku.
Najważniejsze dzieje się w pierwszych dwóch godzinach
Wigilia firmowa ma zwykle stały porządek: powitanie, życzenia od zarządu, opłatek, kolacja. Potem zaczyna się zabawa, a zdjęcia z niej zostają raczej w firmie, niż trafiają na LinkedIn. To, co pokazujecie na zewnątrz, powstaje prawie w całości w pierwszej części wieczoru.
Dlatego na wigilię zwykle wystarczają 2–3 godziny od rozpoczęcia. Jeśli chcecie mieć dekoracje i nakryte stoły bez ludzi, zamówcie mnie kwadrans przed wejściem gości, bo potem sala jest już pełna.
Ile to kosztuje
Rozliczam się na dwa sposoby. Pierwszy: 400 zł za godzinę ze wszystkimi obrobionymi zdjęciami w cenie, czyli 1 200 zł za trzy godziny, bez względu na to, ile kadrów powstanie. Drugi: 200 zł za godzinę i 50 zł za każde wybrane zdjęcie.
Próg opłacalności łatwo policzyć: oba warianty wychodzą tak samo przy czterech zdjęciach na każdą godzinę pracy. Przy trzech godzinach to 12 zdjęć. Relacja z wigilii ma ich zwykle dużo więcej, więc wtedy wybierzcie pierwszy wariant. Drugi ma sens, gdy potrzebujecie kilku konkretnych ujęć do życzeń świątecznych albo na stronę. Przy sali poza Krakowem dochodzi dojazd: 2 zł za kilometr, liczony z Krakowa w obie strony. Usługa jest opisana na stronie fotografii wydarzeń.
Opłatek i życzenia: powiedzcie mi, kto jest najważniejszy
Przy opłatku wszyscy wstają naraz i rozchodzą się po sali, więc ten moment fotografuję w biegu, wybierając, przy kim stanąć. Podpowiedzcie mi przed wigilią, czyje życzenia mają być na zdjęciach na pewno: prezes z zespołami, ktoś, kto w tym roku przechodzi na emeryturę, nowe osoby w firmie. Taka krótka lista starcza na cały wieczór.
Przy życzeniach zarządu pracuję bez lampy, żeby nie błyskać mówiącemu w oczy. Poproście obsługę, żeby na czas przemówień nie przygaszała światła nad mówcą. Przy stołach i na parkiecie lampa wraca, bo w grudniu słońce zachodzi w Krakowie około 15:40 i wigilia zaczyna się po zmroku. Jeśli sala jest bardzo ciemna albo ma czarny sufit, napiszcie mi o tym wcześniej: przygotuję odpowiedni sprzęt.
Wspólne zdjęcie zespołu na początku
Zdjęcie całej firmy róbcie zaraz po życzeniach, kiedy wszyscy są na sali i nikt jeszcze nie wyszedł. Ustawienie zajmuje kilka minut. Przy większej grupie potrzebuję miejsca, z którego mogę stanąć wyżej: schodów, antresoli, choćby stabilnego krzesła. Sprawdźcie to przy wyborze sali, bo przy płaskim kadrze tylne rzędy znikają za przednimi.
Co idzie do sieci, a co zostaje w firmie
Ustalcie przed wigilią podział: życzenia, opłatek, dekoracje i zdjęcie zespołu na zewnątrz, reszta do galerii dla pracowników. Wtedy wiem, na co zwracać uwagę, a marketing nie przegląda całego wieczoru w poszukiwaniu pięciu kadrów.
Publikacja wizerunku pracownika wymaga jego zgody, a w relacji z pracodawcą ta zgoda musi być naprawdę dobrowolna: jej brak albo wycofanie nie może mieć dla pracownika żadnych negatywnych konsekwencji (art. 22¹a § 2 Kodeksu pracy). Dlatego każdy uczestnik dostaje ode mnie link albo kod QR i sam zaznacza w telefonie, na co się zgadza, łącznie z odpowiedzią „nie zgadzam się”. Kto zgody nie da, nie trafia do zdjęć przeznaczonych do publikacji, a na wigilię przychodzi bez stresu. Jak to wygląda od strony RODO, opisałem we wpisie o fotografie na evencie firmowym.
Zdjęcia jeszcze przed świętami
Wybrane, obrobione kadry przekazuję jeszcze w trakcie albo tuż po wigilii, bez dopłaty. Komplet trafia do galerii online w ciągu 5 dni roboczych, a termin wpisujemy do umowy. Przy wigilii 18 grudnia te dni kończą się już po świętach, więc jeśli zdjęcia mają trafić do życzeń, powiedzcie mi o tym przy rezerwacji: dostaniecie je następnego dnia.
Napiszcie datę, salę i godzinę rozpoczęcia: odpiszę z kwotą i z informacją, czy ten wieczór mam jeszcze wolny.